Σύμφωνα με το Τμήμα Οργάνωσης Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α’ Βαθμού της Διεύθυνσης Οργάνωσης και Λειτουργίας Τοπικής Αυτοδιοίκησης της Γενικής Διεύθυνσης Αποκέντρωσης και Τοπικής Αυτοδιοίκησης της Γενικής Γραμματείας Αυτοδιοίκησης και Αποκέντρωσης του Υπουργείο Εσωτερικών, μετά από τηλεφωνική επικοινωνία του «Ε» διευκρινίζεται ότι οι πρακτικογράφοι των δημοτικών συμβουλίων είναι υπεύθυνοι για την γραμματειακή υποστήριξη και την τήρηση των πρακτικών. Ακόμη διευκρινίστηκε ότι δεν προβλέπεται να παρεμβαίνουν κατά τις συνεδριάσεις παρά μόνο για την ενημέρωση του σώματος ως προς την ορθότητα διεκπεραίωσης των αποφάσεων βάσει εμπειρίας. 

Το συγκεκριμένο σχόλιο γίνεται διότι στο Δημοτικό Συμβούλιο Δυτικής Λέσβου αλλά και σε συνεδριάσεις κοινοτικών συμβουλίων του συγκεκριμένου δήμου, έχει διαπιστωθεί ότι δημοτικοί υπάλληλοι «ξεφεύγουν» του παραπάνω πλαισίου. Μεταξύ άλλων τηρούν πρακτικά σε συνεδριάσεις κοινοτικών συμβουλίων για λήψη αποφάσεων που δεν έχουν καν την έγκριση των εποπτευόμενων αρχών και δεν παράγουν έννομα αποτελέσματα, όπως σημειώνεται και σε επίσημα έγγραφα.