Αιτήσεις για ένταξη στο πρόγραμμα δωρεάν διανομής τροφίμων σε απόρους καλεί η νομαρχία τους αρμόδιους φορείς να καταθέσουν, μέχρι τις 12 Ιουνίου 2009, στην αρμόδια Διεύθυνση Γεωργίας. Όπως επισημαίνει σχετική ανακοίνωση, μετά την παρέλευση της ημερομηνίας αυτής, οι υποβληθείσες αιτήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα θεωρούνται εκπρόθεσμες.

Φορείς υλοποίησης ορίζονται τα φιλανθρωπικά ιδρύματα, οι μητροπόλεις, σύλλογοι παλιννοστούντων, σύλλογοι πολυτέκνων, σύλλογοι ατόμων με ειδικές ανάγκες, χρονίως πασχόντων, ψυχικά πασχόντων, σύλλογοι Αθίγγανων, δήμοι και κοινότητες (για κατοίκους ορεινών και μειονεκτικών περιοχών όπως προσδιορίζονται από σχετικές οδηγίες και για δημότες που επλήγησαν από θεομηνίες, σεισμούς, πλημμύρες, πυρκαγιές κ.ά.), μη κυβερνητικές οργανώσεις (που υλοποιούν προγράμματα σίτισης και εν γένει φροντίδας ευπαθών απόρων ομάδων, εντός της ελληνικής επικράτειας και μόνο), κατασκηνώσεις φοιτητών και μαθητών, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και άλλοι συναφείς σύλλογοι.
Οι παραπάνω φορείς, προκειμένου να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα, θα πρέπει να γνωρίζουν τα παρακάτω:
Να ενημερώσουν τα μέλη-τελικούς δικαιούχους τους, οι οποίοι επιθυμούν να τύχουν της δωρεάν βοήθειας τροφίμων, να τους προσκομίσουν τα παρακάτω δικαιολογητικά:
- Αίτηση του τελικού δικαιούχου
- Φωτοτυπία ταυτότητας
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
- Θεωρημένο αντίγραφο εκκαθαριστικού Εφορίας οικονομικού έτους 2008 ή σε περίπτωση που δεν υποχρεούνται στην υποβολή φορολογικής δήλωσης, υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 θεωρημένη από την Εφορία.
Οι φορείς θα πρέπει να διανείμουν στα μέλη τους τις ποσότητες τροφίμων που δικαιούνται, σύμφωνα με την απόφαση κατανομής του υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, διότι θα γίνει έλεγχος από τη Διεύθυνση Γεωργίας στους τελικούς δικαιούχους. Μετά τη διανομή του προϊόντος (εντός δύο μηνών από την παραλαβή) ο εκπρόσωπος του κάθε φορέα θα πρέπει να προσκομίσει στην υπηρεσία πίνακα τελικών δικαιούχων συμπληρωμένο με ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο, αριθμό ταυτότητας και την υπογραφή μαζί με την ημερομηνία παραλαβής από τους τελικούς δικαιούχους. Εφόσον δεν τηρηθούν τα παραπάνω, ο φορέας θα αποκλείεται από το πρόγραμμα και για τα επόμενα χρόνια.
Σε περίπτωση που υπάρχει εναπομείνασα ποσότητα από την προβλεπόμενη κατανομή λόγω μη παραλαβής από τους τελικούς δικαιούχους, αυτή αναδιανέμεται στον ίδιο ή άλλο φορέα, με ευθύνη της τριμελούς νομαρχιακής επιτροπής με πρωτόκολλο παράδοσης.