Εμπρός Εβδομαδίαια Εφημερίδα Νομού Λέσβου - Γυμνασιάρχου Ολυμπίου 4 - Mυτιλήνη - 81100
Απαγορεύεται η αναπαραγωγή με οποιονδήποτε τρόπο.
Απαγορεύεται η αναπαραγωγή με οποιονδήποτε τρόπο.
Όποιος υπάλληλος επιθυμεί να συνεχίσει να πληρώνεται απ’ το Δημόσιο, θα πρέπει μέσα στις επόμενες μέρες, και το αργότερο έως την Παρασκευή 23 Ιουλίου, να συμπληρώσει το απογραφικό του δελτίο στο πλαίσιο της υποχρεωτικής απογραφής των δημόσιων υπαλλήλων που ξεκινά. Ο κάθε υπάλληλος υποχρεούται να δώσει στο κράτος μια σειρά από στοιχεία ταυτότητας και ατομικές πληροφορίες, ό,τι αποτελεί το «διαβατήριο» του για το ταμείο του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους που εγκρίνει τη μισθοδοσία του.
Με προχθεσινή εγκύκλιο του υφυπουργού Εσωτερικών Γιώργου Ντόλιου, οι Διευθύνσεις Διοικητικού - Προσωπικού όλων των φορέων καλούνται να ενημερώσουν άμεσα το πάσης φύσεως προσωπικό της αρμοδιότητάς τους, δεδομένου ότι η απογραφή έχει υποχρεωτικό χαρακτήρα και πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα στο χρονικό διάστημα από την Πέμπτη 1η Ιουλίου έως και την Παρασκευή 23 Ιουλίου 2010.
Ο κάθε υπόχρεος υπάλληλος απογράφεται ατομικά, δηλαδή συμπληρώνει ο ίδιος τα στοιχεία του στην ηλεκτρονική σελίδα http://apografi.gov.gr/. Στον ίδιο έχουν αναρτηθεί οι οδηγίες για τη συμπλήρωση των στοιχείων της απογραφής, καθώς επίσης και το έντυπο προετοιμασίας που είναι πολύ σημαντικό, αφού δείχνει πώς θα είναι η φόρμα απογραφής που θα συμπληρώσουν οι υπόχρεοι.
Τι χρειάζεται
Σύμφωνα με την εγκύκλιο, τα έγγραφα που απαιτούνται για την ταυτοποίηση του υπαλλήλου κατά την απογραφή είναι:
- Ένα εκκαθαριστικό φορολογίας - οποιουδήποτε έτους - από το 2002 και έπειτα.
- Η κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ή το βιβλιάριο υγείας ή η επιστολή γνωστοποίησης ΑΜΚΑ.
- Η αστυνομική ταυτότητα.
- Ένας λογαριασμός ΔΕΗ της κατοικίας.
- Ένα, σχετικά πρόσφατο, εκκαθαριστικό μισθοδοσίας.
- Οι τίτλοι σπουδών.
Η φόρμα απογραφής περιέχει και πεδία προς συμπλήρωση που αφορούν σε προσωπικά στοιχεία, στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης και λοιπά στοιχεία, στοιχεία εκπαίδευσης, γνώσεις και δεξιότητες, την κατάθεση προτιμήσεων και προτάσεων κ.λπ.. Σε κάθε υπηρεσία θα λειτουργήσει με ευθύνη του προϊσταμένου ομάδα υποστήριξης που με βάση την εγκύκλιο θα λύσει ενδεχόμενες απορίες και προβλήματα σε σχέση με την απογραφή. Προκειμένου δε να μη δημιουργηθεί φόρτος στο σύστημα απογραφής, ορίστηκε ότι οι υπόχρεοι θα πρέπει με βάση το τελευταίο ψηφίο του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) τους να συμμετέχουν στην όλη διαδικασία από την 1η Ιουλίου έως και τις παρακάτω ημερομηνίες ως εξής:
Οι υπόχρεοι των οποίων ο Α.Φ.Μ. λήγει σε 1 απογράφονται έως και τις 12 Ιουλίου, με Α.Φ.Μ. που λήγει σε 2 απογράφονται έως και τις 13/7, σε 3 απογράφονται έως και τις 14/7, σε 4 έως και τις 15/7, σε 5 έως και τις 16/7, σε 6 έως και τις 19 Ιουλίου, σε 7 έως και τις 20/7, σε 8 έως και τις 21/7, σε 9 έως και τις 22/7 και τέλος οι υπόχρεοι των οποίων ο Α.Φ.Μ. λήγει σε 0 απογράφονται έως και τις 23 Ιουλίου. Η εισαγωγή των στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί όλο το 24ωρο.
Προσοχή…
Η απογραφή θα διενεργηθεί μέσω διαδικτύου από τους ίδιους τους υπόχρεους. Οι εν λόγω υπάλληλοι δύνανται να απογραφούν από οποιονδήποτε τόπο, εφόσον διαθέτουν ηλεκτρονικό υπολογιστή με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Σε περίπτωση αδυναμίας χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή, οι υπόχρεοι υποβοηθούνται από την υπηρεσία τους, ενώ μετά τη συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων ο υπόχρεος έχει τη δυνατότητα να ελέγξει τα στοιχεία που συμπλήρωσε και στη συνέχεια, αφού τα επιβεβαιώσει, να υποβάλει την προσωπική του ηλεκτρονική σελίδα απογραφής. Η ηλεκτρονική σελίδα της απογραφής επέχει μορφή υπεύθυνης δήλωσης. Ως εκ τούτου, η ψευδής δήλωση στοιχείων διώκεται για αυτό και χρειάζεται αυξημένη προσοχή στη συμπλήρωση όλων των στοιχείων.
Μετά την υποβολή των στοιχείων, ο υπόχρεος λαμβάνει αποδεικτικό κωδικό απογραφής, τον οποίο σημειώνει ή εκτυπώνει και λήγει η διαδικασία. Στη συνέχεια, ο υπόχρεος λαμβάνει κωδικό πρόσβασης στην προσωπική του ηλεκτρονική σελίδα για την απογραφή, ο οποίος αποστέλλεται στα στοιχεία επικοινωνίας που ο ίδιος έχει υποβάλει κατά την απογραφή (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή κινητό). Με τον κωδικό αυτό, ο υπόχρεος έχει τη δυνατότητα ανάγνωσης της σελίδας απογραφής του, αλλά όχι μεταβολής των στοιχείων που έχει καταχωρήσει. Σε περιπτώσεις λαθών ή αδειών ή ειδικών περιπτώσεων υπάρχει πρόβλεψη για το πώς η υπηρεσία θα βοηθήσει τους υπόχρεους να απογραφούν.
Ήδη σε πολλές υπηρεσίες και του νομού Λέσβου, όπως π.χ. σε διευθύνσεις της νομαρχίας, έχουν ενημερωθεί αναλυτικά οι υπάλληλοι και έχει προσδιοριστεί ποιοι θα απογράφονται κάθε μέρα, βάση και του τελευταίου ψηφίου του Α.Φ.Μ. τους.
Απ’ τον αιρετό του ΠΥΣΔΕ Ηλία Διγιδίκη
Οδηγίες για την απογραφή
Μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο αιρετός στο Περιφερειακό Υπηρεσιακό Συμβούλιο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΠΥΣΔΕ) νομού Λέσβου Ηλίας Διγιδίκης απέστειλε προχθές σε όλα τα σχολεία και τους καθηγητές της Λέσβου χρήσιμες οδηγίες για το πώς θα συμπληρώσουν οι εκπαιδευτικοί την ηλεκτρονική φόρμα απογραφής δημόσιου υπαλλήλου.
Ο κ. Διγιδίκης επισυνάπτοντας τα σχετικά έγγραφα επισημαίνει ότι οι ιστότοποι αναζήτησης στους οποίους μπορούν να απευθύνονται οι ενδιαφερόμενοι προκειμένου να απογραφούν υπάλληλοι είναι: http://www.apografi.gov.gr/docs/Odigies.pdf/, καθώς και http://www.apografi.gov.gr/docs/preparation_doc.pdf/.
Όπως τονίζει στο σημείωμά του, με βάση τα στοιχεία που θα καταχωρηθούν στην ηλεκτρονική φόρμα απογραφής η Ενιαία Αρχή Πληρωμών (ΕΑΠ) θα αρχίσει την ταυτοποίηση των υπαλλήλων με τη βοήθεια αρχείων άλλων υπηρεσιών, όπως της Εφορίας (Taxis) και των ασφαλιστικών ταμείων.
Σύμφωνα με το ίδιο σημείωμα, όταν θα ολοκληρωθεί η διαδικασία της ταυτοποίησης, τότε εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι των διαφόρων υπηρεσιών θα συμπληρώσουν την ηλεκτρονική φόρμα απογραφής, όσων ταυτοποιήθηκαν, με τα υπόλοιπα υπηρεσιακά τους στοιχεία. Όσοι δε θα έχουν ταυτοποιηθεί με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, θα τους γίνει προσωρινή διακοπή μισθοδοσίας μέχρι να διορθωθούν και να διασταυρωθούν τα στοιχεία τους.
Με προχθεσινή εγκύκλιο του υφυπουργού Εσωτερικών Γιώργου Ντόλιου, οι Διευθύνσεις Διοικητικού - Προσωπικού όλων των φορέων καλούνται να ενημερώσουν άμεσα το πάσης φύσεως προσωπικό της αρμοδιότητάς τους, δεδομένου ότι η απογραφή έχει υποχρεωτικό χαρακτήρα και πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα στο χρονικό διάστημα από την Πέμπτη 1η Ιουλίου έως και την Παρασκευή 23 Ιουλίου 2010.
Ο κάθε υπόχρεος υπάλληλος απογράφεται ατομικά, δηλαδή συμπληρώνει ο ίδιος τα στοιχεία του στην ηλεκτρονική σελίδα http://apografi.gov.gr/. Στον ίδιο έχουν αναρτηθεί οι οδηγίες για τη συμπλήρωση των στοιχείων της απογραφής, καθώς επίσης και το έντυπο προετοιμασίας που είναι πολύ σημαντικό, αφού δείχνει πώς θα είναι η φόρμα απογραφής που θα συμπληρώσουν οι υπόχρεοι.
Τι χρειάζεται
Σύμφωνα με την εγκύκλιο, τα έγγραφα που απαιτούνται για την ταυτοποίηση του υπαλλήλου κατά την απογραφή είναι:
- Ένα εκκαθαριστικό φορολογίας - οποιουδήποτε έτους - από το 2002 και έπειτα.
- Η κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ή το βιβλιάριο υγείας ή η επιστολή γνωστοποίησης ΑΜΚΑ.
- Η αστυνομική ταυτότητα.
- Ένας λογαριασμός ΔΕΗ της κατοικίας.
- Ένα, σχετικά πρόσφατο, εκκαθαριστικό μισθοδοσίας.
- Οι τίτλοι σπουδών.
Η φόρμα απογραφής περιέχει και πεδία προς συμπλήρωση που αφορούν σε προσωπικά στοιχεία, στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης και λοιπά στοιχεία, στοιχεία εκπαίδευσης, γνώσεις και δεξιότητες, την κατάθεση προτιμήσεων και προτάσεων κ.λπ.. Σε κάθε υπηρεσία θα λειτουργήσει με ευθύνη του προϊσταμένου ομάδα υποστήριξης που με βάση την εγκύκλιο θα λύσει ενδεχόμενες απορίες και προβλήματα σε σχέση με την απογραφή. Προκειμένου δε να μη δημιουργηθεί φόρτος στο σύστημα απογραφής, ορίστηκε ότι οι υπόχρεοι θα πρέπει με βάση το τελευταίο ψηφίο του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) τους να συμμετέχουν στην όλη διαδικασία από την 1η Ιουλίου έως και τις παρακάτω ημερομηνίες ως εξής:
Οι υπόχρεοι των οποίων ο Α.Φ.Μ. λήγει σε 1 απογράφονται έως και τις 12 Ιουλίου, με Α.Φ.Μ. που λήγει σε 2 απογράφονται έως και τις 13/7, σε 3 απογράφονται έως και τις 14/7, σε 4 έως και τις 15/7, σε 5 έως και τις 16/7, σε 6 έως και τις 19 Ιουλίου, σε 7 έως και τις 20/7, σε 8 έως και τις 21/7, σε 9 έως και τις 22/7 και τέλος οι υπόχρεοι των οποίων ο Α.Φ.Μ. λήγει σε 0 απογράφονται έως και τις 23 Ιουλίου. Η εισαγωγή των στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί όλο το 24ωρο.
Προσοχή…
Η απογραφή θα διενεργηθεί μέσω διαδικτύου από τους ίδιους τους υπόχρεους. Οι εν λόγω υπάλληλοι δύνανται να απογραφούν από οποιονδήποτε τόπο, εφόσον διαθέτουν ηλεκτρονικό υπολογιστή με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Σε περίπτωση αδυναμίας χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή, οι υπόχρεοι υποβοηθούνται από την υπηρεσία τους, ενώ μετά τη συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων ο υπόχρεος έχει τη δυνατότητα να ελέγξει τα στοιχεία που συμπλήρωσε και στη συνέχεια, αφού τα επιβεβαιώσει, να υποβάλει την προσωπική του ηλεκτρονική σελίδα απογραφής. Η ηλεκτρονική σελίδα της απογραφής επέχει μορφή υπεύθυνης δήλωσης. Ως εκ τούτου, η ψευδής δήλωση στοιχείων διώκεται για αυτό και χρειάζεται αυξημένη προσοχή στη συμπλήρωση όλων των στοιχείων.
Μετά την υποβολή των στοιχείων, ο υπόχρεος λαμβάνει αποδεικτικό κωδικό απογραφής, τον οποίο σημειώνει ή εκτυπώνει και λήγει η διαδικασία. Στη συνέχεια, ο υπόχρεος λαμβάνει κωδικό πρόσβασης στην προσωπική του ηλεκτρονική σελίδα για την απογραφή, ο οποίος αποστέλλεται στα στοιχεία επικοινωνίας που ο ίδιος έχει υποβάλει κατά την απογραφή (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή κινητό). Με τον κωδικό αυτό, ο υπόχρεος έχει τη δυνατότητα ανάγνωσης της σελίδας απογραφής του, αλλά όχι μεταβολής των στοιχείων που έχει καταχωρήσει. Σε περιπτώσεις λαθών ή αδειών ή ειδικών περιπτώσεων υπάρχει πρόβλεψη για το πώς η υπηρεσία θα βοηθήσει τους υπόχρεους να απογραφούν.
Ήδη σε πολλές υπηρεσίες και του νομού Λέσβου, όπως π.χ. σε διευθύνσεις της νομαρχίας, έχουν ενημερωθεί αναλυτικά οι υπάλληλοι και έχει προσδιοριστεί ποιοι θα απογράφονται κάθε μέρα, βάση και του τελευταίου ψηφίου του Α.Φ.Μ. τους.
Απ’ τον αιρετό του ΠΥΣΔΕ Ηλία Διγιδίκη
Οδηγίες για την απογραφή
Μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο αιρετός στο Περιφερειακό Υπηρεσιακό Συμβούλιο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΠΥΣΔΕ) νομού Λέσβου Ηλίας Διγιδίκης απέστειλε προχθές σε όλα τα σχολεία και τους καθηγητές της Λέσβου χρήσιμες οδηγίες για το πώς θα συμπληρώσουν οι εκπαιδευτικοί την ηλεκτρονική φόρμα απογραφής δημόσιου υπαλλήλου.
Ο κ. Διγιδίκης επισυνάπτοντας τα σχετικά έγγραφα επισημαίνει ότι οι ιστότοποι αναζήτησης στους οποίους μπορούν να απευθύνονται οι ενδιαφερόμενοι προκειμένου να απογραφούν υπάλληλοι είναι: http://www.apografi.gov.gr/docs/Odigies.pdf/, καθώς και http://www.apografi.gov.gr/docs/preparation_doc.pdf/.
Όπως τονίζει στο σημείωμά του, με βάση τα στοιχεία που θα καταχωρηθούν στην ηλεκτρονική φόρμα απογραφής η Ενιαία Αρχή Πληρωμών (ΕΑΠ) θα αρχίσει την ταυτοποίηση των υπαλλήλων με τη βοήθεια αρχείων άλλων υπηρεσιών, όπως της Εφορίας (Taxis) και των ασφαλιστικών ταμείων.
Σύμφωνα με το ίδιο σημείωμα, όταν θα ολοκληρωθεί η διαδικασία της ταυτοποίησης, τότε εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι των διαφόρων υπηρεσιών θα συμπληρώσουν την ηλεκτρονική φόρμα απογραφής, όσων ταυτοποιήθηκαν, με τα υπόλοιπα υπηρεσιακά τους στοιχεία. Όσοι δε θα έχουν ταυτοποιηθεί με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, θα τους γίνει προσωρινή διακοπή μισθοδοσίας μέχρι να διορθωθούν και να διασταυρωθούν τα στοιχεία τους.